Vacature: Office Assistant (24-32 uur per week)
Thursday, November 04, 2021
Krijg jij energie van organiseren en regelen? Ben jij een spin in het web en hou jij wel van een uitdaging? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Holland Home of Wind Energy (HHWE)
HHWE is een exportvereniging voor Nederlandse bedrijven in de windenergie sector. Het doel van HHWE is het promoten van de Nederlandse windenergie sector en haar HHWE-leden in het buitenland, met name op opkomende windenergie markten.
Op dit moment heeft HHWE ruim 40 leden, variërend van grote bedrijven tot zelfstandigen, die wereldwijd werkzaam in de windsector.

Werkzaamheden
Als Office Assistant werk je nauw samen met de Manager International Events en de Managing Director van HHWE en ben je flexibel inzetbaar voor allerhande werkzaamheden, onder andere:

  • Ondersteunen bij de organisatie van (inter)nationale beursdeelnames en missies;
  • Bijhouden van social media en zoeken van geschikte content;
  • Bijwerken databases en archiveren van bescheiden;
  • Ondersteuning van de Manager International events en Managing Director bij dagelijkse taken;
  • Onderhouden van contacten met leden en samenwerkingspartners;
  • Ledenwerving;
  • Agendabeheer;
  • Bijhouden en bijwerken van documenten op beveiligde website;
  • Plannen en organiseren van periodieke vergaderingen.

Geen enkel werkdag is hetzelfde! De Office Assistant zal worden ingezet waar op dat moment de meeste behoefte aan is. Bovenstaande opsomming is geen volledige opsomming, maar een beeld van de werkzaamheden die aan bod kunnen komen in deze functie.

Profiel / functie-eisen

  • HBO opleiding of gelijkwaardig;
  • Flexibele instelling;
  • Werkzaam zowel in een team als zelfstandig;
  • Organisatorisch sterk;
  • Klantgericht en collegiaal;
  • Stressbestendig: werken onder tijdsdruk en met deadlines is aan de orde van de dag;
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met communicatie op verschillende niveaus binnen de hiërarchie van bedrijven, organisaties en overheidsinstellingen is een pré;
  • Vloeiend Engels en Nederlands spreken/schrijven.

Kennis van de windenergie sector is een pré.

Wat wij bieden

  • Jaarcontract voor 24-32 uur per week, met intentie tot verlenging;
  • Start januari/februari 2022;
  • Flexibele werkdagen
  • Marktconform salaris
  • Werken vanuit huis

Voor het sturen van jouw CV en motivatie en/of vragen kan je een mail sturen naar eline@hhwe.eu. Solliciteren is mogelijk tot en met vrijdag 3 december.